I dag vurderer flere og flere bedrifter å ansette eksternt. Det er derfor outstaffing som en modell for ansettelse er blitt populær og krevende. Det er fortsatt mange spørsmål om denne personal ledelsesprosessen. For å gjøre det klart, er det nødvendig å forstå hvordan outstaffing skiller seg ut fra andre modeller for ansettelse, og hva er de viktigste fordelene i forhold til dem.
Det er det mest utbredte dilemmaet hva du skal velge – outstaffing eller outsourcing. For å svare på dette spørsmålet er det nødvendig å forstå den kritiske forskjellen mellom disse 2 modellene. Hovedideen med outstaffing er å ansette en spesialist som vil bli med i teamet ditt og få alle funksjoner som din ansatt til tross for han offisielt rekruttert av et annet selskap. Outstaffing-selskapet vil være ansvarlig for å betale lønn, skatt, forberede dokumenter for hver arbeidstaker og gi det nødvendige utstyret. Men likevel vil du ha direkte kommunikasjon med de ansatte og vil kunne styre og kontrollere arbeidsprosessen på alle stadier. Så outstaffing-modellen bidrar til å øke produktiviteten ved å ansette spesialister som trengs, og spare penger på menneskelige ressurser ved å bli kvitt ansvar for å overføre skatter, kompensasjoner etc. for hver ansatt.
Hovedideen med outsourcing er å fullføre det nøyaktige prosjektet. Det betyr at du overlater leverandøren bestemte oppgaver eller hele prosjektutviklingen. I slike tilfeller er outsourcing selskapet fullt ansvarlig for resultatet. Du har sjelden direkte tilgang til utviklingslaget. Kommunikasjonen skjer mellom deg og prosjektlederen til outsourcing selskapet som styrer arbeidsprosessen. Så det er ikke nødvendig for deg å være involvert i alle stadier av prosjektet. Men etter at prosjektet er fullført, må du ansette outsourcing-leverandøren igjen. Mens outstaffing-modellen betyr at du har ditt team av spesialister som utfører alle arbeidsoppgaver for bedriften din, og kan være involvert i flere prosjekter hvis det er nødvendig. Så forskjellen mellom disse to modellene – outstaffing og outsourcing – er åpenbart.
Et annet spørsmål som også må vurderes er det bedre å outstaffe eller å ansette internt. Til tross for at 72% av bedriftene allerede har valgt de fjerntliggende teams, fortsetter noen selskaper å bruke den tradisjonelle modellen for ansettelse. Begge opsjonene har sine fordeler og ulemper som bør tas i betraktning. Internt ansettelse har følgende fordeler:
In-house modell har også noen ulemper som ble en grunn for mange selskaper å bruke outsourcing eller outstaffing modell:
Sammenligning av utleie og åpning av utviklingssenteret i et annet land eller en by, bør det nevnes at et slikt alternativ har nesten like mange fordeler som in-house ansettelse. Medarbeiderne føler seg mer ansvarlige som jobber direkte på kontoret. Kommunikasjonen er enklere og raskere, og nivået på IT-prosjektets engasjement er høyere. En fordel ved utviklingssenteret er muligheten til å velge landet med lavere priser og billigere spesialister.
Men det har også sine ulemper. Du trenger fortsatt å betale kontorleie, gi de ansatte alle nødvendige arbeidsressurser. Outstaffing-modellen frigjør deg fra disse utgiftene. Outstaffing byrået tar det fullstendige ansvaret for hver ansatt og gir det nødvendige utstyret, kompensasjonene osv. En vesentlig ulempe til ved avdelingskontoret er at du må finne en virkelig pålitelig person for generell ledelse der. Og det er ikke en lett oppgave. Det kan også oppstå vanskeligheter når det gjelder arbeidslovgivningen som er forskjellig i alle land. Når du vender deg til outstaffing-byrået, gir du dem alt ansvar for å utarbeide dokumenter, utføre arbeidslovgivning, etc.
For å oppsummere har alle ansettelsesalternativene (outsourcing, outstaffing, in-housing) sine fordeler og ulemper. Å velge den mest hensiktsmessige er det nødvendig å fastslå de nøyaktige behovene og formålene for virksomheten eller IT-prosjektet. I noen tilfeller vil den beste løsningen være å kombinere flere typer moduser – in-housing og utleie. Hvis du er en oppstart eller du ikke har programmerere, designere eller andre spesialister for prosjektutvikling, kan outstaffing være en god ide for deg. Hvis du nøler og vil lære mer om utbygging av programvareutvikling, kan du ta kontakt med vår leder. Uansett er det unikt, og Outstaffing AS er å finne den beste løsningen som vil fungere for dine forretningsmål.